Compliance

Bei EuroTeleSites haben wir uns bewusst für einen hohen Standard an Integrität gegenüber allen unseren Stakeholdern entschieden. Nur durch eine ehrliche, faire und transparente Art und Weise, unsere Geschäfte zu führen, sind wir in der Lage, unsere Vision: „die nachhaltige Grundlage für die digitale Transformation zu schaffen“, glaubwürdig zu erfüllen.

Integrität hat einen zentralen Platz in unseren Wertesystem. Wir sind der Meinung, dass die richtigen Ergebnisse nur auf dem richtigen Weg erzielt werden können und dass Integrität wichtiger als kurzfristiger Geschäftserfolg ist. In diesem Zusammenhang ist jeder dafür verantwortlich, stets ethisch und rechtlich korrekt zu handeln. Integres Handeln in unserem täglichen Geschäftsleben ist für einen nachhaltigen Geschäftserfolg und unseren Ruf unerlässlich.

Code of Conduct

Geleitet von unserer Unternehmensstrategie und -kultur und eingebunden in unsere ESG-Politik, orientieren sich unsere Compliance-Ziele an Best-in-Class-Prinzipien. Unser Code of Conduct fasst unseren Ansatz zusammen und ist die Grundlage unseres Handelns.

Das Compliance Management System (CMS)

Das CMS arbeitet dann effektiv, wenn es auf die 3-Säulen basiert: Prävention, Detektion und Reaktion.
 
Prävention: Wir implementieren relevante Compliance-Richtlinien, die klare Regeln für alle Beteiligten festlegen, auch in unserem Einkaufsprozess hinsichtlich des richtigen Geschäftsverhaltens unserer Lieferanten und anderer Geschäftspartner. Wir führen jährlich eine Compliance-Risk-Assessment durch, um Risiken und Verbesserungspotenziale zu ermitteln, Maßnahmen zur wirksamen Bewältigung dieser Risiken zu definieren und diese regelmäßig zu überprüfen. Schulungen und Awarness-Maßnahmen für alle Mitarbeiter sind ebenfalls Teil der Präventionssäule. Darüber hinaus implementiert EuroTeleSites ein starkes IKS (auch im Zusammenhang mit den SOX-Anforderungen), das eine wesentliche Rolle in unserem CMS spielt.
 
Detektion: Wir führen ständige und regelmäßige Kontrollen und Audits durch, um Fälle oder Probleme bei der Einhaltung der Vorschriften aufdecken zu können. Die Whistleblowing-Plattform https://eurotelesites.whistleblowing-software.com/ ist ebenfalls ein zentraler Bestandteil des Aufdeckungsprozesses. Jeder Stakeholder kann uns helfen, unsere Compliance zu stärken, indem er Verstöße gegen Gesetze und Regeln meldet. 
 
Reaktion: Jeder aufgedeckte Fall wird dann von unserer Internal Audit ordnungsgemäß untersucht. Bestätigt sich ein Verstoß, ahnden wir ein solches vorsätzliches, rechtswidriges Fehlverhalten konsequent, unabhängig vom Rang oder Position der beteiligten Person. Auch Geschäftspartner müssen bei Verstößen gegen vertragliche Compliance-Verpflichtungen oder gegen Anti-Korruptionsgesetze mit entsprechenden Konsequenzen rechnen.

Wir bewerten jährlich die Angemessenheit unserer Richtlinien, die Vollständigkeit unserer Compliance-Risk-Assessment sowie die Wirksamkeit unserer Prozesse bzw. Maßnahmen und berichten unseren Leitungsgremien regelmäßig über unsere Aktivitäten und die durchgeführten Verbesserungen.

Kontakt

Sie haben Fragen oder Bedenken, ob ein bestimmter Vorfall im Einklang mit unseren Werten in Bezug auf Integrität oder unseren Regeln steht oder dagegen verstößt? Dann kontaktieren Sie uns bitte.

Compliance Office: Compliance@eurotelesites.com
Compliance Officer – Guillaume.dubois@eurotelesites.com
Whistleblowing Platform: https://eurotelesites.whistleblowing-software.com/